Corporate Secretary Roundtable 4. Juni 2010, Glattbrugg

Am 4. Juni wurde in Glattbrugg der 2. Corporate Secretary-Roundtable zum Thema Beurteilung der Arbeit des Verwaltungsrates - VR Self-Assessment durchgeführt. Nach einer einführenden Präsentation mit Marktdaten skizzierte der Themengast des Roundtables, selbst in mehreren börsenkotierten Gesellschaften aktiver Verwaltungsrat, die Voraussetzungen und Anforderungen für ein VR Self-Assessment.

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Die Grundlage für eine Beurteilung der Arbeit des Verwaltungsrates wurden unter den vier Punkten 1) Aufgaben des VR 2) Aktive Rolle des VR  3) Geschwindigkeit und Effektivität   4) VR vertritt die Aktionäre zusammengefasst. Die anschliessende Diskussion unter den Teilnehmern zeigte auf, dass im Normalfall der Verwaltungsrat als Gremium beurteilt wird. Einzelassessments und separate Beurteilungen von Committees scheinen nicht verbreitet. Der Verwaltungsrat legt oft mehr Wert auf eine qualitative Einschätzung und Diskussion seiner Arbeit als auf einen formalisierten Beurteilungsprozess. Als wichtigstes Resultat der Beurteilung wurde die ausgelöste Diskussion und weniger die Auswertung von 'Kreuzlitests' gesehen. Bei zusätzlicher quantitativer Bewertung soll darauf geachtet werden, dass 'alles Mittelwerte' nicht akzeptiert werden.
Die Teilnehmer diskutierten anschliessend Beispiele von Vorlagen für die Selbstbeurteilung des Verwaltungsrates. Die stark formalisierten Fragebögen mit quantitativem Auswertungsfokus wurden als eher praxisfern eingestuft. Bevorzugt wurden einfache Listen mit wenigen offenen Fragen, welche auch zu qualitativen Antworten animierten.
Die Rolle des Sekretärs des Verwaltungsrates wurde vorallem in der Initiierung, Vorbereitung und Auswertung der Selbstbeurteilung gesehen. Die inhaltliche Verantwortung gehört jedoch nach einhelliger Meinung in die Hände des Präsidenten des Verwaltungsrates.

Als wünschenswerte Erweiterung zur Objektivierung der Selbstbeurteilung wurde ein 'Upward-Feedback' von Seiten der Geschäftleitungsmitglieder (CEO, CFO etc.) besprochen. Dies vorallem im Hinblick auf die Frage nach genügender Unterstützung der Leitung durch den Verwaltungsrat. Schlussendlich soll die Arbeit des Verwaltungsrates nicht Selbstzweck sein, sondern die verschiedenen Unternehmensfunktionen unterstützen und die Interessen der Aktionäre vertreten.

Literatur zum Thema

Fragebogen Selbstbeurteilung Beispiel 1 (vr-wissen.ch)
Fragebogen Selbstbeurteilung Beispiel 2 (advocat.ch)

Martin Hilb. 2016. Integrierte Corporate Governance. Mit einem Kapitel über Selbstbeurteilung des Verwaltungsrates sowie Beispielfragebogen. 254 Seiten. Springer. 2008
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