Seminar für Sekretäre des Verwaltungsrats 2019, Zug
Bereits zum 6. Mal organisierten vr-wissen.ch und das Institut für Finanzdienstleistung der Hochschule Luzern das Seminar für VR-Sekretäre in Zug. Es trafen sich erneut zahlreiche VR-Sekretären, Legal Counsels und anderen Interessierte aus KMU und Grossunternehmen zu einem breiten Themenspektrum.
In diesem Seminar wurde für einmal der Themenkreis RegTech / Digitalisierung / Datenschutz aufgenommen. Die Rolle des Sekretärs in diversen Bereichen wie Vergütung, Rekrutierung, VR-Assessment und im internationalen Konzern wurde thematisiert. Weitere Schwerpunkte waren die Business Judgement Rule und ein Praxisbericht zum Aufbau eines neuen VR-Sekretariats.
RegTech, Digitalisierung und Datenschutz
Technische Unterstützung im Bereich Compliance - mit diversen Anwendungsbeispielen (z.B. automatisiertes Tracking von regulatorischen Änderungen, Collaboration-Lösungen etc.) - waren das Einstiegsthema des diesjährigen Seminars. Gian-Reto Schulthess (Zurich Group) konnte aus eigener Erfahrung zahlreiche Tipps zu Einführung und Einsatz solcher Digitalisierungsvorhaben aufzeigen («Man soll keine Probleme lösen, die man nicht hat»). Den damit zusammenhängenden Datenschutz konnte Prof. Ursula Sury anschliessend sehr anschaulich darlegen. Die Verantwortung des Verwaltungsrat für Fragestellungen wie Persönlichkeitsprofile, Outsourcing, DSGVO wurde einmal mehr offensichtlich - übrigens nicht erst nach neuem DSG Recht. Diverse Aspekte zur Nutzung und Funktion von Nomination und Compensation Committees (NCC) waren Thema der folgenden Runde - Markterwartungen, Onboarding, Nachfolgeplanung, Ausbildung etc..
Business Judgement Rule und die Rolle des VR-Sekretärs in diversen Themen
Dr. Mirjam Durrer brachte den Teilnehmern die Bedeutung der Business Judgement Rule für VR und VR-Sekretäre näher. Prof. Christoph Lengwiler seinerseits illustrierte in zwei kompakten praktische Übersichten das Thema VR-Vergütung in KMUs (Entschädigungsmodelle, Vergütungshöhe etc.) sowie die Selbstbeurteilung im Verwaltungsrat. Eine Auslegeordnung der Anforderungen an den VR-Sekretär im internationalen Konzern präsentierte Dr. Peter Doerr, selbst langjähriger Group General Counsel und VR-Sekretär bei LafargeHolcim. Ganz praktisch konnte schliesslich Dr. Jennifer Picenoni (Lindt&Sprüngli) den Aufbau eines neuen VR-Sekretariats skizzieren - von der optimalen Eingliederung zu Organisation und Aufgaben bis zur effizienten Durchführung der Generalversammlung.
Wie jedes Jahr konnten die Teilnehmer die präsentierten Themen beim gemeinsamen Mittagessen vertiefen und das Netzwerk aktiv pflegen.