Corporate Secretary Roundtable 11. Dez 2009, Zürich

Am 11. Dezember wurde in Zürich der erste Corporate Secretary-Roundtable durchgeführt. Das aktuelle Thema Die Rolle des Corporate Secretaries wurde von Frau Dr. G. Erismann-Peyer in einer anregenden Präsentation skizziert und unter den Teilnehmern diskutiert. Frau Erismann-Peyer blickt auf eine langjähre Karriere zuletzt während mehrer Jahre als Corporate Secretary der UBS AG zurück und hat als Researcher in Residence am IMD Lausanne ein Studie zur Rolle und Bedeutung des Corporate Secretary als Teil der Corporate Governance verfasst.

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Die Diversität der Aufgaben des VR-Sekretärs konnte gemäss Erismann mit den vier Typen 'chair's proxy', 'go-between', 'compliance ensurer', 'administrator' zusammengefasst werden. Als die häufigsten acht Aufgabenbereiche für den Sekretär des Verwaltungsrates wurden genannt ⁽¹⁾:

Dabei wurde auch auf die stark unterschiedliche Ausprägung der Funktion des Corporate Secretary in den USA, England, Deutschland und der Schweiz hingewiesen. Diverse Fragestellungen wie die optimale Unterstellung, die Rolle an VR- und Committee-Meetings, Funktion an der GV sowie Sonderfunktionen wurden angesprochen. Als spezielle Problematik wurde auch die formelle Unterstellung des Corporate Secretary diskutiert. Erörtert wurden insbesondere die Herausforderungen bei der Entlassung des CEO, wenn der Corporate Secretary an den CEO berichtet, was mehrheitlich der Fall ist (66.8%¹).

Die Teilnehmer diskutierten zudem Verfahren, Schwierigkeiten sowie best Practices bei der Organisation des Reportings für den VR. Interessant war der vorherrschende Eindruck der Teilnehmer bezüglich heutiger und künftig zu erwartender Entwicklung der Funktion des VR-Sekretärs in der Schweiz: Tendenz zu mehr Regulierung analog der Entwicklung in den angelsächsischen Welt. Der Corporate Secretary wird in dieser Entwicklung zum Corporate Governance Officer. ⁽¹⁾ Weitere Details zu den Forschungsergebnissen:
Gertrud Erismann-Peyer. 2008. The Insider's View on Corporate Governance – The Role of the Company Secretary. Palgrave Macmillan. 2008
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